Verkäufe und Rückerstattungen sind Transaktionen im Zusammenhang mit deinem Unternehmen, bei denen Du an ein Unternehmen oder eine Person außerhalb von Amazon verkaufst und diese in deine Umsatzsteuererklärung aufnehmen möchtest. Im Manuellen Upload kannst Du deine Daten aus diesen Verkaufs- oder Rückerstattungsrechnungen kopieren und in die Vorlage eintragen.
Wir haben eine Verkaufsvorlage und eine Rückerstattungsvorlage mit allen Pflichtfeldern für dich vorausgefüllt, die Du hier herunterladen kannst: Verkaufsvorlage, Rückerstattungsvorlage. Ersetze die Beispieldaten durch deine Daten und lese die Kommentare für Hilfe.
HINWEIS: Wenn Du mehr als ein Produkt auf der Rechnung hast, fülle bitte ein Produkt pro Zeile aus, um genaue Berichte und korrekte Umsatzsteuererklärungen zu erhalten.
Die folgenden Felder müssen ausgefüllt werden:
Type (sale/refund)
Channel ID muss in der Kurzform ausgefüllt werden, z.B. AMZ., die gesamte Channel ID Liste findest Du hier.
Invoice number
VAT country
Payment date
Arrival country
Departure country
Buyer billing
Other related field: hellotax product ID oder SKU, das eine oder andere ausfüllen
Item VAT rate
Der einzige Unterschied zwischen ist der folgende: Item gross unit price muss eine negative Zahl (-) im Falle einer "Refund" und Item gross unit price muss eine positive Zahl (+) im Falle eines "Sale"
Report currency
| Feld | Type | Invoice number | Payment date | Arrival country | Departure country | Report currency | hellotax Product ID | SKU | Item VAT rate | VAT country | Channel ID | Buyer billing name |
| Format und Wert, der ausgefüllt werden muss | sale, refund | 1231-1235, kann eine Zahlenreihe mit "-" dazwischen sein, die auf der tatsächlichen Rechnung erscheint | yyyy-mm-dd, z.B. 2019-05-25 | das Land, in das die Ware versandt wird, ISO code e.g DE, FR | das Land, aus dem die Ware versandt wird, ISO code e.g DE, FR | Währung, in der Du deine Transaktionen melden, ISO 3 Buchstabe code e.g. EUR, USD | Produkt-ID, die Du in der hellotax "Produktmenü" finden kannst | Lagerhaltungseinheit, ein maschinenlesbarer Code, den Du deinen Produkten zuweist | Der Mehrwertsteuersatz für Artikel ist eine Zahl zwischen 1-100, es ist der Mehrwertsteuersatz des Landes, in dem er besteuert wird | das Land, in dem die Waren besteuert werden | 3 Buchstaben Format, z.B. AMZ | der Name des Käufers, wie er auf der tatsächlichen Rechnung steht |
Wenn Du dies nicht ausfüllst, wird dein Dokument von der Software nicht akzeptiert und es führt zu einem Fehler.
Alle anderen Felder werden von der Software ausgefüllt, mit Ausnahme der Pflichtfelder.
HINWEIS: Wenn es eine Rechnung mit fehlendem Mehrwertsteuersatz und/oder MwSt.-Land gibt, ist es nicht möglich, diese hochzuladen.
HINWEIS: Pflichtfelder sind die mindestens erforderlichen Felder, die unsere Software benötigt, um deine Umsatzsteuerpflicht berechnen zu können. Alle anderen Informationen können selbst berechnet werden.
Falls Du nicht über alle Pflichtdaten verfügst, kannst Du Daten als RAW-Daten hochladen, d.h. unsere Software berechnet automatisch die fehlenden Felder, lesen Sie mehr hier.
Wichtige Informationen, wenn Du optionale Felder ausfüllst:
Original currency - optional ausfüllbar
- Wenn Du die Originalwährung angibst, muss die Berichtswährung eine andere sein.
Nachdem du erfolgreich Daten hochgeladen hast, kannst Du sie im Bestellungen menü finden, indem du auf Manual Input filterst.
Wenn Du Wahrenverkehr Rechnungen hochladen möchtest, lese bitte hier, wie.
Wenn Du Raw-daten hochladen möchtest, lese bitte hier, wie.
Wenn Du Spesenrechnungen hochladen möchtest, lese bitte hier, wie.
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