Ausgaben sind Einkäufe und Importe, die Du für dein Unternehmen tätigst, bei denen Du die Vorsteuer zahlst. Die Vorsteuer kann bei der Berechnung deiner Umsatzsteuererklärung zurückgefordert oder verrechnet werden.

Wir haben eine Ausgabenvorlage mit allen Pflichtfeldern für dich vorausgefüllt, die Du hier herunterladen kannst: Ausgabenvorlage. Ersetze die Beispieldaten durch deine Daten und überprüfe die Kommentare wenn Du Hilfe brauchst.  

HINWEIS: Wenn Du mehr als ein Produkt auf der Rechnung hast, fülle bitte ein Produkt pro Zeile aus, um genaue Berichte und korrekte Umsatzsteuererklärungen zu erhalten.


HINWEIS: Du kannst die Mehrwertsteuer nur in dem Land zurückfordern, in dem Du registriert bist. Detaillierte Regeln und Vorschriften darüber, was und wann zurückgefordert werden kann, findest Du hier.

Die folgenden Felder müssen ausgefüllt werden:

  • Type (expense)

  • Invoice number

  • VAT country

  • Payment date - dieses Feld kann in einen gewünschten Zeitraum geändert werden, wenn Du im Juni etwas beanspruchen möchtest, muss dieses Datum ein Juni-Datum anzeigen.

  • Arrival country

  • Buyer VAT number

  • Buyer VAT number country - Buyer vat number country muss mit dem arrival country übereinstimmen

  • Departure country

  • Seller VAT number (nur für E.U. Abgangsländer)

  • Seller VAT number country - Seller vat number country muss mit dem departure country übereinstimmen. (nur für E.U. Abgangsländer)

  • Seller billing name

  • Other related field: hellotax product ID or SKU, fill in one or the other

  • Item VAT rate

  • Item gross unit price

  • Report currency



FeldTransaction type
Invoice number

Payment date

Arrival country

Departure country

Report currency

hellotax Product IDSKUItem VAT rateVAT countryItem gross unit priceSeller Billing nameBuyer VAT numberBuyer VAT number countrySeller VAT numberSeller VAT number country
Format und Wert, der ausgefüllt werden muss  
expense1231-1235, kann eine Zahlenreihe mit "-" dazwischen sein, die auf der tatsächlichen Rechnung erscheint
yyyy-mm-dd,
e.g. 2019-05-25
das Land, in das die Ware versandt wird,
ISO code e.g DE, FR
das Land, aus dem die Ware versandt wird , ISO code e.g DE, FR
Währung, in der Du deine Transaktionen melden, ISO 3 Buchstabe code e.g. EUR, USD
Währung, in der Du deine Transaktionen melden, ISO 3 Buchstabe code e.g. EUR, USDLagerhaltungseinheit, ein maschinenlesbarer Code, den Du deinen Produkten zuweistDer Mehrwertsteuersatz für Artikel ist eine Zahl zwischen 1-100, es ist der Mehrwertsteuersatz des Landes, in dem er besteuert wird  
das Land, in dem die Waren besteuert werden
diese Preise enthalten den Mehrwertsteuerbetrag und können einen Gleitkommawert haben, z.B. 25,99 %. den Namen des Lieferanten, von dem Sie Waren und Dienstleistungen gekauft oder importiert haben, wie er auf der Rechnung steht.Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sollte in dem hier angegebenen Format vorliegen.

Ihr Umsatzsteuerland; Der Käufer

Nummer Land muss mit dem Ankunftsland übereinstimmen, ISO-Code z.B. DE, FR


Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Verkäufers sollte in dem hier angegebenen Format vorliegen.

the sales tax country of our seller; The seller

Number Country must match the departure country, ISO code e.g. DE, FR



In case you do not fill out those fields, you won't be able to upload the file and you will receive an error.

HINWEIS: Wenn es eine Rechnung mit fehlendem Mehrwertsteuersatz und/oder MwSt.-Land gibt, ist es nicht möglich, diese hochzuladen.


HINWEIS: Pflichtfelder sind die Mindestangaben, die unsere Software benötigt, um Ihre Umsatzsteuerpflicht berechnen zu können. Alle anderen Informationen können selbst berechnet werden.

Wichtige Informationen, wenn Du optionale Felder ausfüllst: 


Original currency  - optional ausfüllbar

  • Wenn Du die Originalwährung angibst, muss die Berichtswährung eine andere sein.


Nachdem Du die Daten erfolgreich hochgeladen hast, findest Du sie im Auftragsmenü mit der Datenquelle: Manual Order Upload.

 

Wenn Du Verkaufs- und/oder Rückerstattungsrechnungen hochladen möchtest, lese bitte hier, wie.

Wenn Du Warenverkehr Rechnungen hochladen möchtest, lese bitte hier, wie das geht.